Recrutez du personnel logistique en Chine
Gérez la logistique en Chine
— Sans créer d'entité locale
HROne permet l’embauche conforme de personnel logistique en Chine grâce à un modèle d’Employeur de Record (EOR) , gérant les obligations d’emploi pendant que vous restez concentré sur la performance de la chaîne d’approvisionnement.
Les défis que nous résolvons
Défis opérationnels et d’emploi courants auxquels sont confrontées les entreprises étrangères gérant la coordination logistique en Chine.
Absence de supervision logistique sur le terrain
De nombreuses entreprises étrangères s'appuient sur des usines ou des partenaires de fret sans avoir leur propre représentant sur place. Cela entraîne souvent des retards, des problèmes de communication et un manque de visibilité sur les expéditions.
La paie et la fiscalité doivent respecter les exigences locales
Même un seul employé logistique doit être payé via une paie conforme, avec une retenue d'impôt appropriée et des déclarations réglementaires.
L'embauche informelle crée un risque structurel
Les coordinateurs logistiques sont souvent engagés de manière informelle ou traités comme des prestataires. Cependant, des horaires fixes, une supervision directe et un contrôle opérationnel peuvent déclencher une requalification en emploi selon les règles du travail en Chine.
Perturbation opérationnelle lors des changements de personnel
Lorsque le personnel logistique part de manière inattendue ou que les arrangements sont mal structurés, la coordination des expéditions et la communication avec les fournisseurs peuvent être perturbées.
Comment HROne résout le problème
HROne permet aux entreprises étrangères d’établir un soutien logistique fiable sur le terrain en Chine grâce à un modèle d’Employeur de Record (EOR), garantissant un emploi légal tout en maintenant la continuité opérationnelle entre les fournisseurs et les expéditions.
1
Embaucher
- Agir en tant qu'employeur légal pour le personnel logistique en Chine
- Établir une structure d'emploi conforme aux réglementations du travail locales
- Assurer une responsabilité claire de l'employeur dès le premier jour
2
Structurer
- Définir clairement le champ d'application du rôle, les lignes hiérarchiques et les modalités de travail
- S'assurer que le rôle logistique est correctement classé comme emploi
- Prévenir le risque de mauvaise classification des prestataires
3
Payer
- Gérer la paie conforme et l'impôt sur le revenu des particuliers
- Gérer les déclarations réglementaires et les cotisations sociales obligatoires
- Assurer des paiements de salaires précis et ponctuels
4
Sortie
- Gérer la fin de contrat conforme lors des changements de postes
- Réduire les litiges liés à la résiliation ou à l'indemnisation
- Assurer une documentation propre et une transition structurée
Comment nous travaillons en pratique
Ce processus étape par étape montre comment les entreprises étrangères embauchent du personnel logistique en Chine via un employeur de référence (EOR), tout en conservant le plein contrôle sur les opérations logistiques. HROne gère l’emploi, la paie et la conformité réglementaire.
Définition du rôle et alignement du périmètre
Vous définissez le rôle logistique, incluant :
- La coordination des fournisseurs
- Le suivi des expéditions
- La communication avec l’entrepôt
- La structure de reporting
Nous examinons le périmètre pour nous assurer qu’il est conforme à une structure d’emploi respectant le droit du travail chinois.
Mise en place de l'emploi et de la conformité
HROne établit une relation d’emploi légale en :
- Préparant des contrats de travail conformes
- Confirmant la structure de rémunération
- Mettant en place le cadre de la paie et des déclarations fiscales
Le membre du personnel logistique est légalement employé sous l’entité locale de HROne.
Activation de la paie et administration continue
Une fois l’emploi commencé, HROne gère :
- Le traitement mensuel de la paie
- La retenue de l’impôt sur le revenu des particuliers
- Les rapports réglementaires et les cotisations obligatoires
- Les mises à jour de la documentation d’emploi
Vous continuez à diriger le travail logistique quotidien.
Changement d'emploi ou remplacement
Si les besoins logistiques changent, nous assurons :
- Les mises à jour contractuelles
- Les ajustements de rémunération
- Le remplacement conforme ou la transition de rôle
Tout est géré via une documentation d’emploi appropriée.
Sortie ordonnée
Lorsque le rôle logistique prend fin, HROne gère :
- Le processus de licenciement conforme
- La paie finale et le règlement réglementaire
- La clôture de la documentation
Garantir une sortie d’emploi propre sans interruption opérationnelle.
Définition du rôle et alignement du périmètre
Vous définissez le rôle logistique, incluant :
- La coordination des fournisseurs
- Le suivi des expéditions
- La communication avec l’entrepôt
- La structure de reporting
Nous examinons le périmètre pour nous assurer qu’il est conforme à une structure d’emploi respectant le droit du travail chinois.
Mise en place de l'emploi et de la conformité
HROne établit une relation d’emploi légale en :
- Préparant des contrats de travail conformes
- Confirmant la structure de rémunération
- Mettant en place le cadre de la paie et des déclarations fiscales
Le membre du personnel logistique est légalement employé sous l’entité locale de HROne.
Activation de la paie et administration continue
Une fois l’emploi commencé, HROne gère :
- Le traitement mensuel de la paie
- La retenue à la source de l’impôt sur le revenu individuel
- Les déclarations réglementaires et les cotisations obligatoires
- Les mises à jour de la documentation d’emploi
Vous continuez à diriger le travail logistique quotidien.
Changements ou remplacement d'emploi
Si les besoins logistiques changent, nous prenons en charge :
- Les mises à jour de contrat
- Les ajustements de rémunération
- Le remplacement conforme ou la transition de rôle
Tout est géré dans le respect de la documentation d’emploi appropriée.
Départ ordonné
Lorsque le rôle logistique prend fin, HROne gère :
- Le processus de licenciement conforme
- La paie finale et le règlement réglementaire
- La clôture de la documentation
Garantir une sortie d’emploi propre sans interruption opérationnelle.
Foire aux questions
Questions courantes des entreprises étrangères embauchant du personnel logistique en Chine pour soutenir la coordination de la chaîne d’approvisionnement et des expéditions.
Oui. Grâce à un employeur de référence (EOR), les entreprises étrangères peuvent légalement employer du personnel logistique en Chine sans établir d’entité locale.
Non. HROne ne fournit pas d’opérations de logistique ou de fret.
Vous conservez le plein contrôle opérationnel sur la coordination des expéditions, la gestion des entrepôts et la communication avec les fournisseurs. Nous gérons la structure d’emploi et la conformité.
Dans de nombreux cas, cela est risqué. Les rôles logistiques impliquent souvent des horaires fixes, une supervision directe et une intégration dans les opérations quotidiennes — des facteurs qui peuvent déclencher une classification d’emploi selon le droit du travail chinois.
Oui. Même un seul employé en Chine doit être payé via une structure de paie conforme avec une retenue fiscale appropriée et des déclarations réglementaires.
Oui. Tant que le champ d’application de l’emploi est clairement défini, le personnel logistique peut soutenir plusieurs fournisseurs ou sites d’entrepôt sous une seule structure d’emploi.
HROne peut gérer le licenciement conforme et l’intégration d’un employé de remplacement, minimisant les interruptions tout en maintenant des processus d’emploi légaux.
Oui. Si vous établissez une entité locale à l’avenir, l’emploi peut passer de la structure EOR à votre propre entreprise de manière structurée et conforme.
La mise en place et la maintenance d’une entité locale en Chine impliquent des coûts, du temps et une complexité réglementaire.
L’EOR permet aux entreprises d’établir une présence logistique locale sans s’engager dans une structure d’entreprise complète.
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