Services d'externalisation de la paie en Chine
Conçu pour les entreprises disposant d’une entité en Chine
Conservez votre entité employeuse existante en Chine tout en externalisant la charge de travail récurrente de la paie à une équipe locale.
Nous gérons vos opérations de paie mensuelles
Des calculs de paie et bulletins de salaire à l’IIT, l’administration des assurances sociales et du fonds de logement, les changements d’employés, le reporting de la paie et le rapprochement mensuel.
Ce que comprend le service de paie HROne en Chine
Configuration et mise en place de la paie
- Règles de paie et composants salariaux configurés pour vos effectifs en Chine
- Données de paie des employés et paramètres locaux applicables établis
- Calendrier de paie et flux d'approbation alignés sur vos processus internes
Traitement mensuel de la paie
- Calcul du salaire brut au net et traitement des données de paie
- Primes, indemnités, congés, déductions et autres ajustements approuvés
- Calcul du salaire brut au net et traitement des données de paie
IIT, Assurances Sociales et Fonds de Logement
- Calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IIT) et support à la retenue à la source
- Calculs des assurances sociales et du fonds de logement pour les employés et l'employeur
- Maintien des bases de cotisation, des taux et des paramètres de paie locaux applicables
Reporting de la paie et support continu
- Résumés de paie, rapports détaillés et visibilité sur les coûts employeur
- Modifications de la paie, corrections et mises à jour du cycle de vie des employés
- Support continu lors des changements d'effectifs, d'entrées de paie ou de règles applicables
Configuration et mise en place de la paie
HROne prend en charge la mise en place de la paie alignée sur votre entité en Chine, votre structure salariale et les exigences locales en matière de paie.
- Règles de paie et composants salariaux configurés pour vos effectifs en Chine
- Données de paie des employés et paramètres locaux applicables établis
- Calendrier de paie et flux d'approbation alignés sur vos processus internes
Traitement mensuel de la paie
HROne assure l’exécution mensuelle de la paie pour garantir l’exactitude, la cohérence et la conformité.
- Calcul du salaire brut au net et traitement des données de paie
- Primes, indemnités, congés, déductions et autres ajustements approuvés
- Résultats de paie et bulletins de salaire préparés pour examen et approbation par le client
IIT, Assurances Sociales et Fonds de Logement
HROne prend en charge l’administration des assurances sociales et du fonds de logement dans les localisations applicables en Chine, y compris les calculs de cotisation, les changements d’employés, le traitement mensuel et la coordination réglementaire.
- Calcul et support à la retenue de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IIT)
- Calculs des assurances sociales et du fonds de logement pour les employés et les employeurs
- Maintenance des bases de cotisation applicables, des taux et des paramètres de paie locaux
Reporting de la paie et support continu
HROne soutient la transparence et la continuité de la paie grâce à un reporting structuré et un support opérationnel.
- Résumés de paie, rapports détaillés et visibilité sur les coûts employeur
- Modifications de la paie, corrections et mises à jour du cycle de vie des employés
- Support continu lors des changements d'effectifs, des données de paie ou des règles applicables
L'exactitude de la paie en Chine va au-delà du simple calcul
HROne considère la paie comme une opération sensible en termes de conformité, et non comme un simple exercice de calcul.
Un résultat de paie peut être mathématiquement correct tout en étant basé sur des données d’employés obsolètes, des paramètres légaux incorrects ou une base de cotisation locale erronée.
HROne examine la paie comme un processus opérationnel, et non seulement comme un calcul de salaire. Nous alignons les données des employés, les entrées de paie, l’IIT, les paramètres d’assurance sociale et du fonds de logement, ainsi que les modifications approuvées avant la finalisation de chaque cycle de paie.
L'exactitude de la paie dépend de la continuité mensuelle
HROne se concentre sur la cohérence à long terme de la paie, et non sur un résultat à court terme.
La paie ne se réinitialise pas à la fin de chaque mois. Les changements de salaire, les bases de cotisation légales, les dossiers IIT, les mouvements d’employés et les ajustements de paie peuvent être reportés sur les cycles de paie futurs.
HROne maintient des registres de paie structurés et un suivi des modifications pour chaque cycle mensuel, aidant ainsi les équipes RH et finance à maintenir la cohérence des données de paie lors du rapprochement de fin d’année, des changements d’employés et de la paie finale.
Pourquoi les entreprises internationales choisissent HROne pour la paie en Chine
Une exécution locale de la paie avec la visibilité et le contrôle dont les équipes RH et finance internationales ont besoin.
Expertise en paie axée sur la Chine
Expertise locale en matière d'IIT, d'assurance sociale, de fonds de logement et d'exigences salariales.
Approbation claire et visibilité sur la paie
Vous conservez l'approbation finale de la paie grâce à des rapports clairs et une visibilité complète.
Support dans plusieurs villes de Chine
Gérez la paie dans plusieurs villes au sein d'un seul processus coordonné.
Service local, conçu pour les équipes internationales
Support local de la paie pour les équipes RH et finance mondiales opérant en Chine.
Comment HROne gère votre paie en Chine
De la mise en œuvre à chaque cycle mensuel de paie, nous suivons un processus structuré avec des entrées, des révisions et des approbations claires.
Intégration et configuration de la paie
Nous établissons votre cadre de paie avant le premier cycle.
- Confirmer le périmètre de la paie, l’effectif des employés et les détails de l’entité en Chine
- Collecter les données sur les employés, les salaires, les avantages et la paie réglementaire
- Convenir du calendrier de paie, des dates limites de saisie et du flux d’approbation
- Configurer les paramètres de paie et fournir l’accès au portail
Traitement mensuel de la paie
Chaque cycle de paie suit un processus clair de saisie, de calcul, de révision et d’approbation..
- Le client soumet les modifications de paie approuvées et les variables
- HROne calcule le salaire brut-net, l’IIT, l’assurance sociale et le fonds de logement
- Les rapports de paie et les bulletins de paie sont préparés pour révision
- Le client examine et approuve les résultats finaux de la paie
Soutien à la paie de fin d'année
Nous aidons à maintenir les registres de paie et les processus annuels alignés à la clôture de l’année.
- Préparer les rapports annuels de paie et de salaire convenus
- Soutenir le rapprochement de la paie et la révision des dossiers des employés
- Coordonner les processus de paie et fiscaux de fin d’année pertinents
- Répercuter les changements de politique de paie applicables dans le cycle suivant
Transfert et transition de la paie
Si vos modalités de paie changent, nous soutenons une transition structurée des registres et documents de paie convenus.
- Confirmer le périmètre de transition et les responsabilités finales en matière de paie
- Finaliser les processus de paie en suspens convenus
- Préparer les registres et la documentation de paie pertinents
- Coordonner le transfert convenu vers votre équipe interne ou le prestataire suivant
Nous établissons votre cadre de paie avant le premier cycle.
- Confirmer le périmètre de la paie, l'effectif des employés et les détails de l'entité en Chine
- Collecter les données sur les employés, les salaires, les avantages et la paie réglementaire
- Convenir du calendrier de paie, des dates limites de saisie et du flux d'approbation
- Configurer les paramètres de paie et fournir l'accès au portail de paie HROne
Chaque cycle de paie suit un processus clair de saisie, de calcul, de révision et d'approbation.
- Le client soumet les modifications de paie approuvées et les variables
- HROne calcule le salaire brut-net, l'IIT, l'assurance sociale et le fonds de logement
- Les rapports de paie et les bulletins de paie sont préparés pour examen
- Le client examine et approuve les résultats finaux de la paie
Nous aidons à maintenir les registres de paie et les processus annuels alignés lors de la clôture de l'année.
- Préparer les rapports annuels de paie et de salaire convenus
- Soutenir le rapprochement de la paie et l'examen des dossiers des employés
- Coordonner les processus de paie et fiscaux de fin d'année pertinents
- Refléter les changements de politique de paie applicables dans le cycle suivant
Si votre arrangement de paie change, nous soutenons une transition structurée des registres et documents de paie convenus.
- Confirmer le périmètre de la transition et les responsabilités finales en matière de paie
- Habiliter les processus de paie en suspens convenus
- Préparer les registres et la documentation de paie pertinents
- Coordonner le transfert convenu vers votre équipe interne ou le prestataire suivant
Calendrier de la paie en Chine et dates limites mensuelles
Nous convenons d’un calendrier de paie clair avant le lancement, afin que vos équipes RH, finance et HROne sachent ce qui est requis à chaque étape.
Date limite des données de paie
Soumettre les modifications d'employés approuvées, les présences, les primes, les indemnités et autres données variables de paie.
Examen du projet de paie
HROne prépare le calcul de la paie et les rapports pour examen par votre équipe.
Approbation finale de la paie
Votre équipe autorisée confirme les résultats finaux de la paie avant le traitement.
Clôture de la paie & Traitement légal
Habiliter les processus convenus pour le salaire, l'IIT, l'assurance sociale, le fonds de logement et les rapports.
Les dates limites exactes, les dates d'approbation et les délais de traitement sont confirmés lors de l'intégration en fonction de votre configuration de paie et des exigences locales applicables.
Du salaire brut au salaire net
Chaque cycle de paie rassemble la rémunération approuvée, les déductions légales, les taxes et les ajustements de paie pour déterminer le salaire net final de l’employé.
Gains bruts
Gains approuvés inclus dans le cycle de paie.
Déductions légales & de l'employé
Déductions applicables calculées à partir des gains bruts.
Salaire net
Salaire final payable à l'employé.
Le salaire net ne correspond pas au coût total de la paie pour l'employeur.
Le coût salarial pour l'employeur est examiné séparément et peut également inclure l'assurance sociale patronale, le fonds de logement, les avantages sociaux et autres coûts d'emploi applicables.
Les calculs réels de la paie dépendent de la rémunération de l'employé, du lieu de travail, des paramètres de cotisation, des informations fiscales et d'autres données de paie applicables.
Questions fréquemment posées
Questions courantes des entreprises internationales évaluant l’externalisation de la paie en Chine.
En général, oui. L’externalisation de la paie est conçue pour les entreprises qui emploient déjà du personnel via leur propre entité en Chine. Si vous n’avez pas d’entité employeuse appropriée en Chine, un Employer of Record (EOR) pourrait être plus adapté.
Le service peut inclure le calcul mensuel du salaire brut au net, le support à la retenue de l’IIT (impôt sur le revenu), l’administration de l’assurance sociale et du fonds de logement, les bulletins de paie, le reporting salarial, les modifications de paie des employés et d’autres processus de paie convenus.
Le périmètre final est confirmé lors de l’intégration en fonction de vos effectifs et de vos exigences opérationnelles.
Oui. HROne prend en charge les opérations de paie multi-villes tout en tenant compte des paramètres locaux applicables en matière d’assurance sociale, de fonds de logement et de paie au sein d’un processus coordonné.
Votre entreprise conserve l’approbation finale de la paie et le pouvoir de décision. HROne prépare et examine les résultats de la paie, tandis que votre équipe RH ou financière autorisée confirme la paie finale avant le traitement.
HROne peut prendre en charge les corrections de paie, les calculs complémentaires et la documentation associée via le processus de paie convenu. Le traitement approprié dépend de la nature et du moment du changement.
La mise en œuvre dépend de facteurs tels que l’effectif des employés, les lieux de travail, la complexité de la paie, les données historiques et la disponibilité des informations requises pour la configuration.
[HROne doit vérifier avant de publier tout délai de mise en œuvre standard.]
La tarification dépend de facteurs tels que l’effectif des employés, le nombre de sites de paie, la complexité de la paie, les exigences en matière de reporting et le périmètre de service convenu.
HROne examine vos besoins en matière de paie avant de préparer une proposition.
Approuvé par des entreprises internationales opérant en Chine
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Si vous avez besoin d’un support RH plus large, explorez les services PEO.
Si vous n’avez pas d’entité en Chine, l’EOR peut être la solution appropriée.
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Notre centre de connaissances partage des conseils sur la paie en Chine, de la conformité du cycle de vie de l’emploi aux considérations réglementaires et de paie pour les entreprises étrangères.
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