Services d'Employer of Record (EOR) en Chine
Recrutez en Chine sans entité locale
Commencez à embaucher des employés basés en Chine sans avoir à établir votre propre entité employeuse au préalable.
Nous gérons vos opérations d’emploi en Chine
De l’administration du personnel et la paie à l’impôt sur le revenu des personnes physiques (IIT), l’assurance sociale, le fonds de logement et l’administration RH continue.
Ce que HROne gère en tant qu'EOR en Chine
De la mise en place de l’emploi et de la paie aux avantages légaux et à l’administration RH continue, HROne gère les opérations d’emploi locales pour vos employés basés en Chine.
Conformité à l'emploi et au travail
- Contrats de travail conformes à la législation chinoise émis selon le modèle EOR
- Intégration (onboarding) et départ (offboarding) alignés sur le droit du travail de la RPC
- Conformité concernant la période d'essai, la rupture du contrat et le délai de préavis
- Responsabilité claire des risques liés à l'emploi en tant qu'employeur légal
Traitement de la paie et déclarations légales
- Calcul mensuel de la paie brute-net en Chine
- Retenue à la source de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et déclarations légales
- Administration de l'assurance sociale et des cotisations obligatoires
- Bulletins de paie, rapports de paie et documentation prête pour l'audit
Administration RH continue
- Gestion des dossiers du personnel et des registres légaux
- Suivi des congés, des jours fériés et des droits légaux
- Documentation RH requise selon les réglementations sur l'emploi en Chine
- Soutien opérationnel RH quotidien pour les équipes locales
Surveillance de la conformité et contrôle des risques
- Suivi des mises à jour concernant le travail, la fiscalité et l'assurance sociale
- Identification des risques d'emploi sensibles en matière de conformité
- Conseils sur les changements réglementaires impactant l'emploi en Chine
- Atténuation des risques grâce à des processus de conformité structurés
Conformité à l'emploi et au travail
En tant que votre Employer of Record en Chine, HROne s’assure que votre structure d’emploi est conforme dès le premier jour.
- Contrats de travail conformes à la législation chinoise émis selon le modèle EOR
- Intégration (onboarding) et départ (offboarding) alignés sur le droit du travail de la RPC
- Conformité concernant la période d'essai, la rupture du contrat et le délai de préavis
- Responsabilité claire des risques liés à l'emploi en tant qu'employeur légal
Traitement de la paie et déclarations légales
HROne traite la paie en Chine dans le cadre de ses services d’Employer of Record.
- Calcul mensuel de la paie brute-net en Chine
- Retenue à la source de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et déclarations légales
- Administration de l'assurance sociale et des cotisations obligatoires
- Bulletins de paie, rapports de paie et documentation prête pour l'audit
Administration RH continue
HROne gère l’administration RH continue tout au long du cycle de vie de l’emploi en Chine.
- Gestion des dossiers du personnel et des registres légaux
- Suivi des congés, des vacances et des droits légaux
- Documentation RH requise selon la réglementation du travail en Chine
- Soutien opérationnel RH quotidien pour les équipes locales
Surveillance de la conformité et contrôle des risques
HROne surveille les évolutions réglementaires et gère les risques de conformité pour les employeurs étrangers opérant en Chine.
- Suivi des mises à jour en matière de travail, de fiscalité et d'assurance sociale
- Identification des risques d'emploi sensibles à la conformité
- Conseils sur les changements réglementaires impactant l'emploi en Chine
- Atténuation des risques grâce à des processus de conformité structurés
L'exécution locale importe plus que le logiciel seul
HROne est fondé sur la responsabilité, et non sur des fonctionnalités logicielles.
L’emploi en Chine ne peut être géré par un logiciel seul. Les changements de paie, la documentation des employés, les cotisations légales, les mises à jour contractuelles et le départ des salariés nécessitent souvent une exécution et une coordination locales.
HROne combine la technologie avec des opérations d’emploi locales, afin que votre service EOR en Chine soit soutenu par une équipe qui gère les processus d’emploi concrets pour chaque salarié.
- Emploi local et administration RH
- Paie, IIT, coordination de l’assurance sociale et du fonds de logement
- Soutien pour les changements de situation des employés et les procédures de départ formelles
Un processus d'emploi unique en Chine, de l'embauche à la paie
HROne agit en tant qu’employeur légal en Chine et prend cette responsabilité très au sérieux.
L’emploi, la paie, la fiscalité et les prestations légales sont étroitement liés en Chine. Les gérer via des prestataires distincts ou des flux de travail déconnectés peut créer des transferts inutiles et des lacunes opérationnelles.
Avec HROne, l’administration de l’emploi, la paie, l’IIT, l’assurance sociale, le fonds de logement et le soutien RH continu sont coordonnés via un seul processus d’emploi en Chine.
- Mise en place de l’emploi et intégration des employés
- Paie mensuelle et administration légale
- Soutien RH continu tout au long du cycle de vie de l’employé
Comment fonctionne l'EOR HROne en Chine
Des détails initiaux d’embauche à la paie et à l’administration RH continues, HROne gère le processus d’emploi local tout au long du cycle de vie du salarié.
Partagez vos détails d'embauche
Informez-nous sur le rôle de l'employé, son lieu de travail, sa rémunération, sa nationalité et la date de début prévue.
Confirmez la mise en place de l'emploi
Nous nous accordons sur les conditions d'emploi, le périmètre du service, les exigences légales et les coûts d'emploi estimés avant que l'intégration ne commence.
Intégrez l'employé
HROne prépare la documentation locale relative à l'emploi et met en place la paie ainsi que l'administration des assurances sociales et du fonds du logement applicables.
Gérer les opérations d'emploi continues
HROne gère la paie mensuelle et l'administration RH continue tout au long du cycle de vie de l'emploi, y compris les changements de poste et le départ formel lorsque nécessaire.
Commencer
Coûts et mise en œuvre de l'EOR en Chine
Qu'est-ce qui influence le coût de l'emploi ?
- Salaire brut et structure de rémunération
- Lieu de travail de l'employé
- Cotisations patronales d'assurance sociale et fonds du logement applicables
- Avantages sociaux et indemnités de l'employé
- Étendue des services EOR convenus
Partagez vos détails de recrutement et nous préparerons une estimation détaillée des coûts d’emploi pour votre recrue en Chine.
Ce dont nous avons besoin pour préparer votre estimation
- Ville de travail de l'employé
- Intitulé du poste
- Salaire mensuel brut
- Date de début prévue
- Nombre d'employés
- Nationalité de l'employé
Témoignages de nos clients
Hautement recommandé par les entreprises recrutant et opérant en Chine
Questions fréquemment posées
Questions courantes sur les services d’Employer of Record (EOR) en Chine.
Un Employer of Record en Chine est un modèle de service où HROne agit en tant qu’employeur légal en votre nom, vous permettant d’embaucher et de gérer des employés en Chine sans avoir à créer une entité légale locale.
Oui. Un arrangement EOR correctement structuré peut permettre à une entreprise étrangère d’embaucher des employés en Chine avant d’établir sa propre entité employeuse locale. La pertinence de l’arrangement doit toujours être examinée en fonction du rôle de l’employé, de son lieu de travail et des activités de l’entreprise en Chine.
HROne gère l’administration locale de l’emploi convenue, y compris la documentation relative à l’emploi, la paie, l’administration de l’IIT, les processus d’assurance sociale et de fonds de logement applicables, les dossiers RH, les changements d’emploi et le support formel lors du départ.
Votre entreprise continue de gérer le travail quotidien de l’employé, sa ligne hiérarchique, ses objectifs commerciaux et ses performances. Vous fournissez également à HROne les informations nécessaires pour la paie, les congés, les changements de rémunération et autres actions liées à l’emploi.
HROne gère le processus de paie mensuel sur la base de la structure de rémunération et des données de paie convenues, y compris le calcul du brut au net, l’administration de l’IIT, les cotisations légales applicables et les bulletins de paie.
Le coût total de l’emploi dépend de facteurs tels que le salaire, le lieu de travail, les cotisations patronales applicables, les avantages sociaux et la portée du service EOR convenu. HROne peut préparer une estimation détaillée des coûts d’emploi basée sur votre projet de recrutement.
Le calendrier d’intégration dépend de l’emplacement de l’employé, des conditions d’emploi, de la disponibilité des documents, du calendrier de paie et de toute exigence supplémentaire applicable à la recrue. HROne confirme le calendrier prévu après avoir examiné les détails de l’embauche.
Si votre entreprise dispose déjà d’une entité employeuse appropriée en Chine, l’emploi direct soutenu par un PEO ou l’externalisation de la paie peut être plus approprié que l’EOR.
Vous avez déjà une entité en Chine ?
L’EOR n’est peut-être pas nécessaire. Explorez nos services de PEO ou de Paie pour un support RH et paie continu.
En savoir plus sur l'EOR en Chine
Notre centre de connaissances partage des conseils sur l’EOR en Chine, de la conformité du cycle de vie de l’emploi à la paie et aux considérations réglementaires pour les entreprises étrangères.
Recrutez et payez en Chine en toute confiance
— HROne s'occupe de la conformité, de la paie et des RH.
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