Recrutement de l'équipe de pré-ouverture en Chine
Constituez votre équipe en Chine avant la création de l'entité
HROne propose une solution d’Employeur de référence (EOR) conforme qui vous permet de recruter, d’intégrer et de gérer légalement des employés en Chine pendant la phase de pré-ouverture, sans retarder vos plans d’affaires en raison des délais d’enregistrement de l’entité.
Les défis que nous résolvons
Avant de créer une entité juridique en Chine, de nombreuses entreprises étrangères sont confrontées à des besoins de recrutement qui ne peuvent pas attendre la fin de la constitution.
Cependant, l’embauche d’employés en Chine sans entité enregistrée présente des défis juridiques et opérationnels importants.
Impossibilité de recruter légalement des employés avant la création de l'entité
En Chine, les entreprises ne peuvent pas légalement employer du personnel sans une entité locale enregistrée, rendant le recrutement de pré-ouverture légalement impossible via les modèles d'emploi traditionnels.
Risque d'emploi illégal et de violations de conformité
Tenter d'embaucher du personnel sans employeur légal expose les entreprises à des risques d'emploi illégal, notamment des pénalités, des arriérés d'assurance sociale et des litiges de travail.
Les calendriers commerciaux évoluent plus vite que l'enregistrement de l'entité
L'enregistrement d'une entreprise en Chine implique souvent de longs délais d'approbation, retardant les plans de recrutement et bloquant l'entrée sur le marché, le lancement de projets ou la préparation opérationnelle.
Incapacité à émettre des contrats de travail conformes
Sans entité locale, les entreprises ne peuvent pas émettre de contrats de travail conformes à la réglementation chinoise, rendant l'intégration, la paie et l'administration des avantages sociaux juridiquement non conformes.
Comment HROne résout le problème
HROne soutient la continuité conforme de la main-d’œuvre en Chine après la fermeture de l’entité, permettant aux entreprises de remplir leurs obligations post-fermeture sans maintenir une entité locale.
1
Employer
- Agissez en tant qu'employeur légal en Chine avant l'établissement de votre entité
- Permettez un recrutement licite pendant la phase de pré-ouverture
- Supprimez la nécessité d'attendre l'enregistrement de l'entité
2
Recruter
- Recrutez et intégrez des employés locaux en toute conformité
- Émettez des contrats de travail conformes à la réglementation chinoise
- Sécurisez les talents tôt sans exposition juridique
3
Payer
- Traitez une paie conforme dès le premier jour
- Gérez l'impôt sur le revenu, l'assurance sociale et les avantages réglementaires
- Évitez les risques liés à la paie et aux avantages sociaux avant la constitution
4
Conformité
- Assurez une conformité totale avec les lois chinoises sur le travail et l'emploi
- Éliminez les risques d'emploi illégal pendant la pré-ouverture
- Assurez une transition fluide pour vos employés une fois que votre entité est prête
Notre fonctionnement en pratique
Ce processus étape par étape explique comment les entreprises peuvent embaucher des employés en Chine avant la création de l’entité en utilisant un modèle de l’Employeur de Record (EOR) conforme.
Engagement et Accord
HROne travaille avec vous pour définir un arrangement EOR de pré-ouverture, incluant le périmètre d’embauche, les rôles, la structure de rémunération et les responsabilités de conformité avant l’enregistrement de l’entité.
Sélection des candidats et confirmation de l'offre
Vous sélectionnez les candidats pour votre équipe de pré-ouverture en Chine, finalisant les rôles, les responsabilités et les packages de rémunération nécessaires pour soutenir l’entrée sur le marché et les premières opérations.
Contrat de travail et embauche légale
HROne signe des contrats de travail conformes à la législation chinoise avec les candidats sélectionnés, les employant légalement en tant qu’Employeur de Record pendant la phase de pré-ouverture.
Gestion de la paie et de la conformité
En tant qu’employeur légal, HROne gère la paie, l’impôt sur le revenu des particuliers, l’assurance sociale et les avantages réglementaires, garantissant une pleine conformité avant que votre entité ne soit établie.
Soutien opérationnel pré-ouverture
Sous votre direction, le personnel employé via l’EOR soutient la création de l’entité et la préparation opérationnelle, telle que la liaison gouvernementale, la préparation du compte bancaire, la documentation et la coordination locale.
Transition des employés après la création de l'entité
Une fois votre entité chinoise enregistrée, HROne facilite un transfert fluide des employés de l’EOR vers votre entité, assurant la continuité et une intégration conforme.
Fin ou continuation du service
Après la transition, vous pouvez résilier l’accord EOR ou continuer à utiliser l’EOR si l’exploitation sans entité chinoise enregistrée reste la structure privilégiée.
Engagement et Accord
HROne travaille avec vous pour définir un arrangement EOR de pré-ouverture, incluant le périmètre d’embauche, les rôles, la structure de rémunération et les responsabilités de conformité avant l’enregistrement de l’entité.
Sélection des candidats et confirmation de l'offre
Vous sélectionnez les candidats pour votre équipe de pré-ouverture en Chine, finalisant les rôles, les responsabilités et les packages de rémunération nécessaires pour soutenir l’entrée sur le marché et les premières opérations.
Contrat de travail et embauche légale
HROne signe des contrats de travail conformes à la réglementation chinoise avec les candidats sélectionnés, les employant légalement en tant qu’employeur de référence (EOR) pendant la phase de pré-ouverture.
Gestion de la paie et de la conformité
En tant qu’employeur légal, HROne gère la paie, l’impôt sur le revenu des particuliers, l’assurance sociale et les avantages réglementaires, garantissant une pleine conformité avant que votre entité ne soit établie.
Soutien opérationnel de pré-ouverture
Sous votre direction, le personnel employé via l’EOR soutient la création de l’entité et la préparation opérationnelle, comme la liaison avec le gouvernement, la préparation du compte bancaire, la documentation et la coordination locale.
Transition des employés après la création de l'entité
Une fois que votre entité en Chine est enregistrée, HROne facilite un transfert fluide des employés de l’EOR vers votre entité, assurant la continuité et une intégration conforme.
Résiliation ou continuation du service
Après la transition, vous pouvez résilier l’accord EOR ou continuer à utiliser l’EOR si l’exploitation sans entité enregistrée en Chine reste la structure privilégiée.
Foire aux questions
Questions courantes des entreprises qui embauchent des équipes en Chine avant la création de l’entité.
Oui. Grâce à un employeur de référence (EOR), les entreprises étrangères peuvent embaucher légalement des employés en Chine avant la création de l’entité, sans attendre que l’enregistrement de la société ne soit terminé.
L’embauche directe sans entité locale n’est pas autorisée. Cependant, l’utilisation d’une solution EOR en Chine fournit une structure légale où les employés sont légalement employés par l’EOR.
L’EOR permet aux entreprises de commencer l’embauche immédiatement, de sécuriser les talents locaux et de soutenir l’entrée sur le marché pendant que l’enregistrement de l’entité est encore en cours.
Les rôles courants avant l’ouverture incluent les directeurs de pays, les responsables commerciaux, le personnel de finance ou administratif, et le support opérationnel nécessaire pour l’entrée sur le marché et la préparation de la création de l’entité.
Oui. Dans le cadre d’un accord EOR, les employés signent des contrats de travail conformes à la réglementation chinoise, garantissant une intégration, une paie et une gestion des avantages sociaux conformes à la loi.
L’EOR gère la paie, l’impôt sur le revenu, l’assurance sociale et les avantages réglementaires, tandis que le client rembourse les coûts et les frais de service mensuellement.
L’EOR peut être utilisé à court ou à long terme, selon la durée de l’enregistrement de l’entité et selon que l’entreprise prévoit de s’immatriculer ou non.
Une fois l’entité établie, les employés peuvent être transférés de l’EOR vers votre entité locale en toute fluidité, assurant la continuité et la conformité.
Oui. Certaines entreprises choisissent d’ opérer en Chine entièrement via l’EOR si leur modèle économique ne nécessite pas d’immatriculation locale.
Oui. L’EOR garantit que toutes les actions liées à l’emploi respectent les réglementations chinoises du travail et de la paie, éliminant les risques d’emploi illégal avant l’immatriculation.
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Notre centre de connaissances couvre des scénarios pratiques d’EOR en Chine, avec des conseils sur le recrutement de l’équipe de pré-ouverture, l’intégration conforme et la gestion de l’emploi avant l’enregistrement de l’entité.
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