Les services d’Employer of Record (EOR) aident les bureaux de représentation en Chine à embaucher du personnel de manière légale et efficace.
Comprendre les restrictions d'emploi des bureaux de représentation
Solutions de mise à disposition de main-d'œuvre, conformité et gestion fluide des employés pour vos besoins professionnels !
Selon le droit du travail chinois, les bureaux de représentation (RO) ne sont pas autorisés à embaucher directement des employés en Chine. Cette restriction est ancrée dans la nature non commerciale des RO, qui leur interdit de conclure des contrats de travail directs. Cependant, les bureaux de représentation ont toujours besoin de personnel pour mener à bien des activités essentielles telles que l’administration, l’étude de marché et les activités de liaison. Dans ce cas, les RO doivent s’appuyer sur des services de mise à disposition de main-d’œuvre fournis par des sociétés certifiées d’Employer of Record (EOR) comme HROne.
HROne garantit la conformité avec les lois du travail chinoises en employant légalement le personnel pour le compte des bureaux de représentation. Cela permet aux RO de se concentrer sur leurs activités commerciales sans la complexité de la gestion directe des relations d’emploi.
Comment HROne soutient les RO dans le recrutement du personnel
Confirmation des candidats et de la rémunération :
- Le bureau de représentation sélectionne les candidats et finalise leurs packages de rémunération, y compris le salaire, les avantages sociaux et autres indemnités.
Signature de l’accord de service :
- Le bureau de représentation conclut un accord de service juridiquement contraignant avec HROne, décrivant les conditions d’emploi, les responsabilités et la structure des frais.
Signature du contrat de travail :
- HROne signe un contrat de travail avec les candidats sélectionnés, ce qui en fait des employés EOR. Ces employés sont ensuite détachés pour travailler au bureau de représentation en pleine conformité avec les réglementations chinoises.
Gestion de la période d'emploi :
Pendant la période d'emploi, les employés EOR exercent leurs fonctions au bureau de représentation
HROne, en tant qu'employeur légal
HROne est l’employeur légal du personnel du bureau de représentation. HROne gère les responsabilités suivantes :
- Traitement de la paie
- Cotisations aux assurances sociales
- Administration du fonds pour le logement
- Retenues fiscales réglementaires
Le bureau de représentation paie mensuellement le coût total de la main-d’œuvre et les frais de service de HROne conformément au montant facturé.
Remplacement d'employé
Si le bureau de représentation doit remplacer un employé EOR, il peut en informer HROne à l’avance.
HROne gère le processus de licenciement avec l’employé sortant et lance le processus d’intégration pour le remplaçant.
Résiliation de service avec HROne
Lorsque le bureau de représentation n’a plus besoin des services ou prévoit de fermer, le service peut être résilié.
Le bureau de représentation doit en informer HROne au préalable et s’acquitter de tous les frais requis tels que stipulé dans le contrat.
HROne gère le processus de départ, y compris la fin de contrat des employés, les soldes de tout compte et la conformité aux procédures légales.
Avantages de l'utilisation de HROne
Recrutement pour bureaux de représentation
1. Conformité légale :
HROne garantit que toutes les pratiques d’emploi sont conformes aux lois du travail chinoises, minimisant ainsi les risques juridiques pour les bureaux de représentation.
2. Gestion simplifiée de l'emploi :
HROne gère toutes les responsabilités liées à l’emploi, y compris les contrats, la paie, l’assurance sociale et les impôts, permettant aux bureaux de représentation de se concentrer sur leurs activités principales.
3. Flexibilité et évolutivité :
Les bureaux de représentation peuvent facilement ajuster leurs effectifs en embauchant, en remplaçant ou en réduisant le nombre d’employés grâce au modèle EOR flexible de HROne.
4. Solution rentable :
L’externalisation de l’emploi élimine le besoin pour les bureaux de représentation de mettre en place un cadre d’embauche légal ou de gérer les frais administratifs.
Pourquoi choisir HROne ?
En tant que fournisseur EOR de confiance en Chine, HROne se spécialise dans l'offre de solutions de détachement de main-d'œuvre sur mesure pour les bureaux de représentation. Avec près de deux décennies d'expérience sur le marché chinois, HROne combine expertise juridique, efficacité opérationnelle et connaissance du secteur pour fournir des solutions de recrutement fluides pour les entreprises étrangères.
Les bureaux de représentation en Chine sont confrontés à des défis d’emploi uniques en raison des restrictions légales sur l’embauche directe. Le partenariat avec un fournisseur EOR certifié comme HROne permet à ces bureaux d’embaucher du personnel de manière légale et efficace tout en assurant une pleine conformité avec les lois du travail locales. De la gestion de la paie au remplacement des employés, HROne offre un soutien complet, garantissant des opérations fluides pour les bureaux de représentation.
HROne s’occupera de tous vos besoins ! Vous vous concentrez sur votre entreprise, et HROne s’occupe du reste.
