En este artículo, proporcionamos una clara visión de cómo contratar empleados chinos sin una entidad legal establecida en China.
Introducción
El mercado chino está en auge, y muchas empresas extranjeras están interesadas en este apasionante mercado. Ya sea si tu empresa sólo quiere poner un pie en la puerta o moverse rápidamente hacia la plena expansión, la contratación de empleados chinos locales es una elección inteligente. Hablar el idioma local, conocer la cultura, tener conocimiento local, son razones por las que los empleados chinos pueden ser un activo para su empresa.
Con el avance de la tecnología e Internet en los últimos años, se ha hecho mucho más fácil encontrar el tipo de empleados que necesita para su empresa con unos pocos toques y clics en su ordenador. Sin embargo, a pesar de todos estos avances en la tecnología, hay normas y reglamentos que todavía se aplican cuando una empresa desea contratar empleados en China.
Requisito de entidad legal
El Gobierno de la República Popular China exige que todos los empleados sean contratados por una entidad legal.
Presentación de los registros de empleo del personal
Estos, junto con los registros de despido del personal deben ser archivados en las oficinas gubernamentales correspondientes.
Mantener los “archivos de personal” de los empleados
Se trata de documentos chinos únicos que registran el historial académico y laboral completo de un empleado, que se transfiere de un empleador a otro cuando el empleado cambia de trabajo.
Compensación de empleados
Esto se puede dividir en cuatro partes:
- Paga básica – Pagada mensualmente. En China, es común tener un esquema de 13 meses, con el mes adicional que se emite durante el Festival de Primavera. Hay una escasez de capacidad de gestión en China, por lo que se requieren salarios competitivos para atraer y retener a los buenos empleados
- Incentivos – El pago basado en el desempeño es ampliamente acogido en toda China, especialmente en ciudades como Shanghai, Guangzhou y Beijing. Las compañías a menudo se vuelven creativas en cuanto a cómo incentivar a los empleados, y los planes de desempeño de los equipos, los planes de bonos de ventas y los premios de reconocimiento especial son comunes
- Subsidios – Las formas en que los empleados chinos prefieren ser compensados a menudo varían de los empleados occidentales. Muchos chinos prefieren recibir subsidios en efectivo para el transporte, comidas, ropa y guardería por encima de un salario más alto
- Beneficios – La contribución obligatoria de los beneficios tanto de los empleados como de los empleadores es requerida por la Ley Laboral China y constituye una porción significativa de la compensación total de un empleado. Para obtener más información sobre los requisitos de beneficios obligatorios, visite este artículo
Pagar el impuesto sobre la renta de los empleados
Los empleados locales chinos pagan impuestos en base al saldo de sus ingresos mensuales una vez que se han restado tres elementos: la contribución de los beneficios sociales del empleado, una deducción estándar de 5.000 RMB y cualquier deducción adicional especial en los ingresos permitida por la ley china.
Luego, se aplica una tasa progresiva de siete grados. Aquí hay una tabla que enumera los tramos de impuestos, listados en términos de ingresos anuales.
El empleador retiene el monto total de los impuestos y lo presenta a las autoridades chinas apropiadas en nombre de los empleados.
Los requisitos anteriores para las personas jurídicas en China son aún más complicados porque la empresa debe trabajar con varias oficinas gubernamentales diferentes y lidiar con trámites difíciles. En lugar de pasar por este tedioso proceso, las empresas extranjeras a menudo optan por utilizar proveedores locales de recursos humanos como HROne para subcontratar todos los requisitos administrativos y de recursos humanos.
Las mejores soluciones para contratar empleados en China
En general, el gobierno chino tiene reglas estrictas en lo que se refiere a las empresas extranjeras que emplean trabajadores con base en China.
Si usted tiene una empresa extranjera que desea contratar a personas en China para ciertos proyectos o incluso como empleado regular de su empresa, es ilegal contratar directamente al empleado usted mismo.
Según la ley china, sólo las empresas con sede en China pueden ser empleadores. A los ojos de la ley china, cuando una persona presta servicios profesionales para usted o su empresa y realiza servicios de empleo, esa persona es su empleado. Usted debe cumplir con todo lo que se requiere para cumplir con la relación de empleo.
La mejor opción es contratar empleados chinos de una agencia de empleo con sede en China.
Hay empresas con sede en China que pueden proporcionar Soluciones de Empleo / PEO (Organización de Empleo Profesional) a las empresas extranjeras que necesitan contratar para tipos específicos de proyectos, tareas y trabajos a corto y largo plazo.
Las soluciones de empleo permiten a los empleadores extranjeros contratar a empleados chinos en China sin que la empresa esté establecida; y, por lo tanto, subcontratar todas las responsabilidades del empleador; desde la firma de un contrato de empleo local conforme a las normas, hasta la nómina mensual, el impuesto sobre la renta, las prestaciones obligatorias (seguridad social) y los procedimientos de visado (aplicables a los empleados extranjeros).
Un ejemplo de este tipo de empresa es HROne. Somos una Organización profesional de empleadores chinos que proporciona servicios de arrendamiento de empleados como RRHH y servicios relacionados con la contabilidad a clientes sin una entidad legal establecida en China. HROne es un proveedor de servicios de empleo o proveedor de arrendamiento de empleados en China.
A día de hoy, el uso de PEO / soluciones de empleo representan la mejor opción para contratar empleados chinos sin una empresa en China, ya sea en términos de legalidad, conveniencia, o en términos financieros.
Otras alternativas
Hay algunas otras opciones disponibles para trabajar en torno a las legalidades, pero todas vienen con sus pros y contras. Aquí están algunas de ellas:
Contratación a través de una empresa asociada china
Si ya tiene un empleado en China pero su relación laboral no está legalmente reconocida por el gobierno, una opción es que el empleado sea contratado por una empresa china. Su empresa puede pagar a la empresa china el equivalente a los salarios, impuestos y gastos administrativos del empleado chino.
Desventaja: Todavía puede haber un problema en la legalidad de este método porque si el empleado no está haciendo ningún trabajo para el empleador chino, esto puede plantear cuestiones legales al gobierno chino. Muchos de los que han utilizado este método han fracasado a largo plazo y a menudo se considera demasiado arriesgado por parte del empleador chino, ya que esto puede poner en riesgo la reputación y la situación legal de su propia empresa.
Contratar a alguien relacionado con una empresa local
Otra práctica común que muchos hacen desde hace unos años es contratar a alguien que ya está vinculado a una empresa local en China. Sin embargo, esta práctica se está volviendo menos popular en estos días ya que todavía tiene sus lagunas.
Desventaja: Un problema con este método es que cuando el empleador extranjero hace sus pagos al empleador chino local, el gobierno podría cuestionar por qué el empleador chino está recibiendo depósitos mensuales en moneda extranjera en su cuenta bancaria y por qué no se pagan impuestos en relación con esto.
Los empleados que forman su propia empresa nacional
La tercera alternativa también se recomienda desde el punto de vista jurídico. Puede solicitar a su posible empleado o empleados que formen su propia empresa nacional china. Una vez creada, puedes simplemente contratar a la compañía que ellos crearon para los servicios que tu empresa necesita.
Desventaja: Esta opción requiere mucho trabajo por parte del empleado. Debido a esto, a pesar de ser una gran opción en términos de legalidad, no es un método muy popular en la mayoría de las empresas. Además, otro inconveniente es que ahora hay una empresa china independiente por ahí que puede ofrecer negocios directamente a los clientes de su empresa en lugar de que ellos pasen por usted.
Las ciudades en China donde se puede contratar a los empleados
En China, hay muchas ciudades donde puedes contratar empleados para tu empresa. A continuación listamos algunas de ellas, divididas por los diferentes niveles (por favor, tenga en cuenta que estas son algunas de las ciudades, póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre las ciudades que no aparecen en la lista):
- Ciudades de nivel 1
- Shanghai
- Beijing
- Guangzhou
- Shenzhen
- Ciudades de nivel 2
- Chengdu
- Hangzhou
- Wuhan
- Chongqing
- Nanjing
- Tianjin
- Suzhou
- Xian
- Changsha
- Shenyang
- Qingdao
- Zhengzhou
- Dalian
- Dongguan
- Ningbo
- Ciudades de nivel 3
- Wuxi
- Hefei
- Kunming
- Harbin
- Jinan
- Foshan
- Wenzhou
- Guiyang
- Lanzhou
- Nanning
- Urumqi
- Zhuhai
- Nantong
- Xiamen
- Fuzhou
- Huizhou
- Taizhou
- Shijiazhuang
- Yantai
- Changzhou
- Changchun
¿Qué es HROne?
HROne es una empresa de servicios empresariales extranjera no estatal ubicada en Shanghai, China. HROne permite a las empresas extranjeras llevar su negocio a mayores alturas en China a través de soluciones de empleo. Somos la ventanilla única de Recursos Humanos para las empresas y negocios extranjeros que buscan establecer y operar actividades comerciales en China.
¿Por qué esperar? Acérquese a nosotros hoy mismo para comenzar su entrada en el floreciente mercado chino!