Dans cet article, nous fournissons un aperçu clair sur la façon d’embaucher des employés sans avoir une entité juridique établie en Chine.
Introduction
Le marché chinois est en plein essor, et de nombreuses entreprises étrangères sont intéressées par ce marché passionnant. Que vous soyez une entreprise qui veut juste mettre un pied à l’étrier ou bien se lancer rapidement vers une expansion complète, l’embauche d’employés chinois locaux peut s’avérer être un choix judicieux. Parler la langue, connaître la culture, avoir des connaissances locales, sont autant de raisons pour lesquelles les employés chinois peuvent être un atout pour votre entreprise.
Avec l’avancement de la technologie et d’Internet au cours des dernières années, il est devenu beaucoup plus facile de trouver le type d’employés dont vous avez besoin pour votre entreprise en quelques clics sur votre ordinateur. Cependant, en dépit de tous ces progrès dans la technologie, il y a toujours des lois et des règlementations qui s’appliquent chaque fois qu’une entreprise veut embaucher des employés en Chine.
Conditions d’embauche en Chine
Le gouvernement de la République populaire de Chine exige que tous les employés soient embauchés par une entité juridique.
Dépôt des dossiers d’embauche de personnel
Ces dossiers, ainsi que les dossiers de licenciement du personnel, doivent être déposés auprès des bureaux gouvernementaux appropriés.
Conservation des « dossiers personnels » des employés
Il s’agit de documents chinois uniques qui enregistrent les antécédents scolaires et d’emploi d’un employé, qui se transfère d’un l’employeur à l’employeur lorsque l’employé change d’emploi.
Indemniser les employés
Cela peut être divisé en quatre parties:
Salaire de base – Payé mensuellement. En Chine, il est courant d’avoir un régime de 13 mois, avec le mois supplémentaire émis pendant le Festival de Printemps. En effet, il y a une pénurie d’effectifs qualifiés en Chine, ainsi des salaires compétitifs sont nécessaires pour attirer et retenir les bons employés.
- Incitations – Le salaire basé sur la performance est largement utilisé dans toute la Chine, en particulier dans des villes comme Shanghai, Guangzhou et Beijing. Les entreprises font souvent preuve de créativité quant à la façon d’encourager leurs employés. Les plans de performance d’équipe, les primes sur les ventes et les prix speciaux de reconnaissance envers les employés sont assez courants.
- Allocations – La facon dont les employés chinois préfèrent être indemnisés varie souvent par rapport à un employé occidental. Beaucoup de Chinois préfèrent recevoir des allocations en espèces pour le transport, les repas, les vêtements et la garde d’enfants, plutôt qu’avoir un salaire plus élevé.
- Avantages sociaux – La contribution aux avantages sociaux obligatoires des employés et des employeurs est exigée par le droit du travail chinois et représente une part importante de la rémunération totale d’un employé. Pour plus d’informations sur les règlementations en matière de prestations obligatoires, visitez cet article.
Payer l’impôt sur le revenu des employés
Les employés chinois sont imposés sur la base du solde de leur revenu mensuel une fois que trois éléments ont été soustraits de celui-ci : la contribution des prestations sociales de l’employé, une déduction standard de 5 000 RMB, et toutes les déductions supplémentaires spéciales sur le revenu permis par la loi chinoise.
Ensuite, un taux progressif sur sept échelons est appliqué. Voici un tableau répertoriant les tranches d’imposition, listées en termes de revenu d’un an.
L’employeur retient le montant total de l’impôt et le soumet aux autorités chinoises compétentes au nom des employés.
Les exigences ci-dessus pour les entités juridiques en Chine sont encore plus complexes car l’entreprise doit travailler avec plusieurs bureaux gouvernementaux différents et faire face à de nombreuses démarches administratives. Au lieu de passer par ce processus fastidieux, les entreprises étrangères choisissent souvent d’utiliser des prestaires locaux en Ressources Humaines tels que HROne pour externaliser toutes les exigences RH et administratives.
Les meilleures solutions pour embaucher du personnel en Chine sans y posseder une entreprise
En général, le gouvernement chinois a des règles strictes quand il s’agit d’employer des travailleurs basés en Chine pour les entreprises étrangères.
Si vous êtes une entreprise étrangère souhaitant embaucher du personnel en Chine pour certains projets ou même à temps plein pour votre entreprise, il est illégal d’embaucher directement un employé vous-mêmes.
Conformément à la loi chinoise, seules les entreprises basDes en Chine peuvent être des employeurs. Au regard de la législation chinoise, lorsqu’une personne fournit des services professionnels rémunerés à vous-mêmes ou à votre entreprise, cette personne devient votre employé. Vous devez ainsi vous conformer à tout ce qui est nécessaire pour remplir les conditions d’emploi.
La meilleure option est d’embaucher des employés chinois via une agence specialisé basée en Chine.
Il existe des entreprises basées en Chine qui peuvent fournir des solutions d’emploi / d’OPE (Organisation Professionnelle de l’Emploi) aux entreprises étrangères qui ont besoin d’embaucher pour gérer des projets spécifiques à court ou à long terme, ou simplement pour recruter du personnel régulier en Chine.
Les solutions d’emploi permettent aux employeurs étrangers d’embaucher des employés chinois en Chine sans qu’une entreprise ne soit créée; et, par conséquent, l’externalisation de tout l’administratif pour les employeurs; de la signature d’un contrat de travail local conforme à l’édition du salaire mensuel, au calcul de l’impôt sur le revenu, aux prestations obligatoires (sécurité sociale), en passant par les procédures de visa (applicables aux employés étrangers).
HROne est un exemple de ce type d’entreprise specialisée. Nous sommes une OPE (Organisation Professionnelle de l’Emploi) chinoise qui fournit à ses clients sans entité juridique en Chine des services de recrutement tels que les ressources humaines et tous les services liés à la comptabilité. HROne est un prestataire de services d’emploi entièrement autorisé en Chine.
Aujourd’hui, l’utilisation d’OPE / solutions d’emploi représente la meilleure option pour embaucher des employés chinois sans posséder directement une entreprise en Chine, que ce soit en termes de légalité et de commodité, mais également financièrement parlant.
Autres alternatives
Il y a quelques autres options disponibles pour contourner la législation, mais ils viennent tous avec leurs avantages et inconvénients. Voici quelques-uns d’entre eux:
Embauche par l’intermédiaire d’une société partenaire chinoise
Si vous avez déjà un employé en Chine, mais votre relation d’emploi n’est pas lgalement reconnue par le gouvernement, une option est d’avoir cet employé embauché par une entreprise chinoise locale. Votre entreprise peut payer à l’entreprise chinoise l’équivalent des salaires, taxes et frais administratifs de l’employé chinois.
Inconvénients: Il peut encore y avoir un problème légal dans cette méthode car si l’employé ne travaille pas directement avec l’employeur chinois, ceci peut soulever des questions juridiques avec le gouvernement chinois. Beaucoup de ceux qui ont utilisé cette méthode ont échoué sur le long terme. Elle est aussi souvent jugée trop risquée du côté de l’employeur chinois puisque cela peut mettre la réputation et la position juridique de leur propre entreprise en danger.
Embaucher quelqu’un lié à une entreprise locale
Une autre pratique courante que beaucoup font depuis quelques années est d’embaucher quelqu’un qui est déjà lié à une entreprise locale en Chine. Cependant, cette pratique est de moins en moins populaire car elle a encore ses lacunes.
Inconvénients: Le problème avec cette méthode est quand l’employeur étranger fait ses paiements à l’employeur chinois, le gouvernement peut se demander pourquoi l’employeur chinois reçoit des dépôts mensuels en devises étrangères dans son compte bancaire et qu’aucun impôt n’est payé par rapport à cette activité.
Employés formant leur propre compagnie domestique
La troisième solution est également recommandée d’un point de vue juridique. Vous pouvez demander à votre employé ou à vos employés potentiels de former leur propre entreprise chinoise. Une fois créée, vous pouvez simplement signer un contrat avec avec cette nouvelle entreprise pour les services dont vous avez besoin.
Inconvénients: Cette option nécessite beaucoup de travail du côté de l’employé. Pour cette raison, bien qu’il soit une option intéressante en termes de légalité, ce n’est pas une méthode très populaire auprès de la plupart des entreprises. En outre, un autre inconvénient est qu’il existerait alors une société chinoise indépendante sur place qui pourrait offrir directement des services à vos clients au lieu de passer par votre entreprise, d’où une perte de business à craindre.
Villes en Chine où vous pouvez embaucher des employés
En Chine, il y a de nombreuses villes dans lesquelles il est possible d’embaucher du personnel pour votre entreprise. Ci-dessous nous répertorions certaines d’entre elles, divisées en different niveaux (ceci n’est qu’un extrait, vous pouvez nous contacter pour plus d’informations sur les villes non répertoriées ici):
- Villes de niveau 1
- Shanghai
- Beijing
- Guangzhou
- Shenzhen
- Villes de niveau 2
- Chengdu
- Hangzhou
- Wuhan
- Chongqing
- Nanjing
- Tianjin
- Suzhou
- Xian
- Changsha
- Shenyang
- Qingdao
- Zhengzhou
- Dalian
- Dongguan
- Ningbo
- Villes de niveau 3
- Wuxi
- Hefei
- Kunming
- Harbin
- Jinan
- Foshan
- Wenzhou
- Guiyang
- Lanzhou
- Nanning
- Urumqi
- Zhuhai
- Nantong
- Xiamen
- Fuzhou
- Huizhou
- Taizhou
- Shijiazhuang
- Yantai
- Changzhou
- Changchun
Qu’est-ce que HROne?
HROne est une société de prestations de services d’entreprise, non détenue par l’État, située à Shanghai, en Chine. HROne permet aux entreprises étrangères d’étendre leur business en Chine grâce à des solutions d’emploi. Nous sommes le contact direct pour les Ressources Humaines pour les entreprises étrangères qui cherchent à établir et à exploiter des activités commerciales en Chine.
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