Payroll-Outsourcing-Dienstleistungen in China
Entwickelt für Unternehmen mit einer China-Einheit
Behalten Sie Ihre bestehende China-Arbeitgebergesellschaft bei und lagern Sie die wiederkehrenden Lohnabrechnungsaufgaben an ein lokales Payroll-Team aus.
Wir übernehmen Ihre monatlichen Lohnabrechnungsabläufe
Von Lohnabrechnungen und Gehaltsabrechnungen über die Einkommensteuer (IIT), Sozialversicherungs- und Wohnungsfondsverwaltung bis hin zu Mitarbeiteränderungen, Lohnberichterstattung und monatlichem Abgleich.
Was der China-Payroll-Service von HROne beinhaltet
Payroll-Einrichtung & Konfiguration
- Lohnabrechnungsregeln und Gehaltskomponenten, konfiguriert für Ihre Belegschaft in China
- Einrichtung von Mitarbeiter-Lohnabrechnungsdaten und geltenden lokalen Einstellungen
- Lohnabrechnungskalender und Genehmigungs-Workflow, abgestimmt auf Ihre internen Prozesse
Monatliche Lohnabrechnung
- Brutto-Netto-Gehaltsberechnung und Verarbeitung der Lohnabrechnungsdaten
- Boni, Zulagen, Urlaub, Abzüge und andere genehmigte Anpassungen
- Brutto-Netto-Gehaltsberechnung und Verarbeitung der Lohnabrechnungsdaten
IIT, Sozialversicherung & Wohnungsfonds
- Berechnung der individuellen Einkommensteuer (IIT) und Unterstützung beim Steuerabzug
- Berechnungen der Sozialversicherung und des Wohnungsfonds für Arbeitnehmer und Arbeitgeber
- Pflege der geltenden Beitragsbemessungsgrundlagen, Sätze und lokalen Lohnabrechnungs-Einstellungen
Lohnberichterstattung & laufende Unterstützung
- Lohnabrechnungszusammenfassungen, detaillierte Berichte und Transparenz der Arbeitgeberkosten
- Lohnänderungen, Korrekturen und Aktualisierungen im Mitarbeiter-Lebenszyklus
- Laufende Unterstützung bei Änderungen der Mitarbeiterzahl, der Lohnabrechnungsdaten oder geltender Regeln
Payroll-Einrichtung & Konfiguration
HROne unterstützt die Payroll-Einrichtung, abgestimmt auf Ihre China-Einheit, Gehaltsstruktur und lokale Lohnabrechnungsanforderungen.
- Lohnabrechnungsregeln und Gehaltskomponenten, konfiguriert für Ihre Belegschaft in China
- Einrichtung von Mitarbeiter-Lohnabrechnungsdaten und geltenden lokalen Einstellungen
- Lohnabrechnungskalender und Genehmigungs-Workflow, abgestimmt auf Ihre internen Prozesse
Monatliche Lohnabrechnung
HROne unterstützt die monatliche Lohnabrechnung, um Genauigkeit, Konsistenz und Compliance zu gewährleisten.
- Brutto-Netto-Gehaltsberechnung und Verarbeitung der Lohnabrechnungsdaten
- Boni, Zulagen, Urlaub, Abzüge und andere genehmigte Anpassungen
- Lohnabrechnungsergebnisse und Gehaltsabrechnungen zur Prüfung und Genehmigung durch den Kunden vorbereitet
IIT, Sozialversicherung & Wohnungsfonds
HROne unterstützt die Verwaltung der Sozialversicherung und des Wohnungsfonds an den entsprechenden Standorten in China, einschließlich Beitragsberechnungen, Mitarbeiteränderungen, monatlicher Verarbeitung und gesetzlicher Koordination.
- Berechnung der individuellen Einkommensteuer (IIT) und Unterstützung beim Steuerabzug
- Berechnungen der Sozialversicherung und des Wohnungsfonds für Arbeitnehmer und Arbeitgeber
- Pflege der geltenden Beitragsbemessungsgrundlagen, Sätze und lokalen Lohnabrechnungseinstellungen
Lohnabrechnungsberichte & laufende Unterstützung
HROne unterstützt die Transparenz und Kontinuität der Lohnabrechnung durch strukturierte Berichterstattung und operative Unterstützung.
- Lohnabrechnungszusammenfassungen, detaillierte Berichte und Transparenz der Arbeitgeberkosten
- Änderungen in der Lohnabrechnung, Korrekturen und Aktualisierungen des Mitarbeiterlebenszyklus
- Laufende Unterstützung bei Änderungen der Mitarbeiterzahl, der Lohnabrechnungsdaten oder der geltenden Regeln
Genauigkeit der Lohnabrechnung in China geht über die reine Berechnung hinaus
HROne betrachtet die Lohnabrechnung als einen compliance-sensiblen Prozess und nicht nur als eine Rechenübung.
Ein Lohnabrechnungsergebnis kann mathematisch korrekt sein und dennoch auf veralteten Mitarbeiterdaten, falschen gesetzlichen Einstellungen oder der falschen lokalen Beitragsbemessungsgrundlage basieren.
HROne betrachtet die Lohnabrechnung als operativen Prozess, nicht nur als Gehaltsberechnung. Wir gleichen Mitarbeiterdaten, Lohnabrechnungsinputs, IIT, Sozialversicherungs- und Wohnungsfondseinstellungen sowie genehmigte Änderungen ab, bevor jeder Lohnabrechnungszyklus abgeschlossen wird.
Die Genauigkeit der Lohnabrechnung hängt von der Kontinuität von Monat zu Monat ab
HROne konzentriert sich auf die langfristige Konsistenz der Lohnabrechnung, nicht auf kurzfristige Ergebnisse.
Die Lohnabrechnung beginnt am Ende jedes Monats nicht bei null. Gehaltsänderungen, gesetzliche Beitragsbemessungsgrundlagen, IIT-Aufzeichnungen, Mitarbeiterwechsel und Lohnabrechnungsanpassungen können in zukünftige Abrechnungszyklen übertragen werden.
HROne führt strukturierte Lohnabrechnungsunterlagen und eine Änderungsverfolgung über jeden Monatszyklus hinweg, wodurch HR- und Finanzteams dabei unterstützt werden, die Lohnabrechnungsdaten durch den Jahresabschluss, Mitarbeiterwechsel und die endgültige Abrechnung konsistent zu halten.
Warum internationale Unternehmen HROne für die Lohnabrechnung in China wählen
Lokale Durchführung der Lohnabrechnung mit der Transparenz und Kontrolle, die internationale HR- und Finanzteams benötigen.
Auf China spezialisierte Expertise in der Lohnabrechnung
Lokale Expertise in den Bereichen IIT, Sozialversicherung, Wohnungsfonds und Lohnabrechnungsanforderungen.
Klare Genehmigung und Transparenz der Lohnabrechnung
Sie behalten die endgültige Genehmigung der Lohnabrechnung mit klaren Berichten und voller Transparenz.
Unterstützung in mehreren chinesischen Städten
Verwalten Sie die Lohnabrechnung über mehrere Städte hinweg in einem koordinierten Prozess.
Lokaler Service, entwickelt für internationale Teams
Lokale Unterstützung bei der Lohnabrechnung für globale HR- und Finanzteams, die in China tätig sind.
Wie HROne Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung in China durchführt
Von der Implementierung bis zum jeweiligen monatlichen Abrechnungszyklus folgen wir einem strukturierten Prozess mit klaren Eingaben, Prüfungen und Genehmigungen.
Onboarding & Einrichtung der Lohnabrechnung
Wir erstellen Ihren Rahmen für die Lohnabrechnung vor dem ersten Abrechnungszyklus.
- Bestätigung des Abrechnungsumfangs, der Mitarbeiterzahl und der Details zur chinesischen Einheit
- Erfassung von Mitarbeiter-, Gehalts-, Leistungs- und gesetzlichen Lohnabrechnungsdaten
- Vereinbarung des Abrechnungskalenders, der Stichtage für Eingaben und des Genehmigungs-Workflows
- Konfiguration der Abrechnungseinstellungen und Bereitstellung des Portalzugangs
Monatliche Lohnabrechnung
Jeder Abrechnungszyklus folgt einem klaren Prozess aus Eingabe, Berechnung, Prüfung und Genehmigung..
- Der Kunde übermittelt genehmigte Lohnänderungen und variable Eingaben
- HROne berechnet das Brutto-Netto-Gehalt, die Einkommensteuer (IIT), die Sozialversicherung und den Wohnungsfonds
- Lohnabrechnungsberichte und Gehaltsabrechnungen werden zur Prüfung vorbereitet
- Der Kunde prüft und genehmigt die endgültigen Lohnabrechnungsergebnisse
Unterstützung beim Jahresabschluss
Wir helfen dabei, die Lohnunterlagen und Jahresprozesse zum Ende des Jahres anzugleichen.
- Erstellung der vereinbarten jährlichen Lohn- und Gehaltsberichte
- Unterstützung beim Lohnabgleich und der Überprüfung der Mitarbeiterakten
- Koordination der relevanten Lohn- und Steuerprozesse zum Jahresende
- Berücksichtigung geltender Änderungen der Lohnrichtlinien im folgenden Zyklus
Übergabe & Transition der Lohnabrechnung
Falls sich Ihre Lohnabrechnungsvereinbarung ändert, unterstützen wir einen strukturierten Übergang der vereinbarten Lohnunterlagen und Materialien.
- Bestätigung des Transitionsumfangs und der endgültigen Verantwortlichkeiten für die Lohnabrechnung
- Abschluss der vereinbarten ausstehenden Lohnabrechnungsprozesse
- Vorbereitung der relevanten Lohnunterlagen und Dokumentationen
- Koordination der vereinbarten Übergabe an Ihr internes Team oder den nächsten Dienstleister
Wir erstellen Ihren Rahmen für die Lohnabrechnung vor dem ersten Abrechnungszyklus.
- Bestätigung des Abrechnungsumfangs, der Mitarbeiterzahl und der Details zur chinesischen Einheit
- Erfassung von Mitarbeiter-, Gehalts-, Leistungs- und gesetzlichen Lohnabrechnungsdaten
- Vereinbarung des Abrechnungskalenders, der Stichtage für Eingaben und des Genehmigungs-Workflows
- Konfiguration der Abrechnungseinstellungen und Bereitstellung des Zugangs zum HROne Payroll Portal
Jeder Abrechnungszyklus folgt einem klaren Prozess aus Eingabe, Berechnung, Prüfung und Genehmigung.
- Der Kunde übermittelt genehmigte Lohnänderungen und variable Eingaben
- HROne berechnet das Brutto-Netto-Gehalt, die Einkommensteuer (IIT), die Sozialversicherung und den Wohnungsfonds
- Lohnabrechnungsberichte und Gehaltsabrechnungen werden zur Prüfung vorbereitet
- Der Kunde prüft und genehmigt die endgültigen Lohnabrechnungsergebnisse
Wir helfen dabei, die Lohnunterlagen und Jahresprozesse zum Jahresabschluss aufeinander abzustimmen.
- Erstellung der vereinbarten jährlichen Lohn- und Gehaltsberichte
- Unterstützung beim Lohnabgleich und der Überprüfung der Mitarbeiterakten
- Koordination der relevanten Lohn- und Steuerprozesse zum Jahresende
- Berücksichtigung geltender Änderungen der Lohnrichtlinien im folgenden Zyklus
Falls sich Ihre Lohnabrechnungsvereinbarung ändert, unterstützen wir einen strukturierten Übergang der vereinbarten Lohnunterlagen und Materialien.
- Bestätigung des Übergangsumfangs und der endgültigen Lohnabrechnungsverantwortlichkeiten
- Abschluss der vereinbarten ausstehenden Lohnabrechnungsprozesse
- Vorbereitung der relevanten Lohnunterlagen und Dokumentationen
- Koordination der vereinbarten Übergabe an Ihr internes Team oder den nächsten Dienstleister
Lohnabrechnungskalender für China und monatliche Stichtage
Wir vereinbaren vor dem Go-live einen klaren Lohnabrechnungskalender, damit Ihre HR-, Finanz- und HROne-Teams wissen, was in jeder Phase erforderlich ist.
Stichtag für Lohnabrechnungsdaten
Übermittlung genehmigter Mitarbeiteränderungen, Anwesenheiten, Boni, Zulagen und anderer variabler Lohnabrechnungsdaten.
Prüfung des Lohnabrechnungsentwurfs
HROne bereitet die Lohnabrechnungsberechnung und die Berichte zur Prüfung durch Ihr Team vor.
Endgültige Genehmigung der Lohnabrechnung
Ihr autorisiertes Team bestätigt die endgültigen Lohnabrechnungsergebnisse vor der Verarbeitung.
Lohnabrechnungsschluss & Gesetzliche Verarbeitung
Abschluss der vereinbarten Gehalts-, Einkommensteuer- (IIT), Sozialversicherungs-, Wohnungsfonds- und Berichtsprozesse.
Genaue Stichtage, Genehmigungsdaten und Verarbeitungszeitpläne werden während des Onboardings basierend auf Ihrem Lohnabrechnungs-Setup und den geltenden lokalen Anforderungen bestätigt.
Vom Bruttogehalt zum Nettolohn
In jedem Lohnabrechnungszyklus werden genehmigte Vergütungen, gesetzliche Abzüge, Steuern und Lohnanpassungen zusammengeführt, um das endgültige Nettogehalt des Mitarbeiters zu ermitteln.
Bruttoverdienst
Genehmigte Verdienste, die im Lohnabrechnungszyklus enthalten sind.
Gesetzliche & Mitarbeiterabzüge
Geltende Abzüge, die vom Bruttoverdienst berechnet werden.
Nettogehalt
Endgültiges an den Mitarbeiter zu zahlendes Gehalt.
Das Nettogehalt entspricht nicht den gesamten Lohnkosten des Arbeitgebers.
Die Lohnkosten des Arbeitgebers werden separat geprüft und können auch die Sozialversicherung des Arbeitgebers, den Wohnungsfonds, Zusatzleistungen und andere anwendbare Beschäftigungskosten enthalten.
Die tatsächlichen Lohnabrechnungen hängen von der Vergütung des Mitarbeiters, dem Arbeitsort, den Beitrags-Einstellungen, den Steuerinformationen und anderen anwendbaren Lohnabrechnungsdaten ab.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von internationalen Unternehmen, die ein Outsourcing der Lohnabrechnung in China prüfen.
Im Allgemeinen ja. Das Outsourcing der Lohnabrechnung ist für Unternehmen konzipiert, die bereits Personal über ihre eigene chinesische Einheit beschäftigen. Wenn Sie keine geeignete Arbeitgebergesellschaft in China haben, könnte ein Employer of Record die bessere Lösung sein.
Der Service kann die monatliche Brutto-Netto-Lohnberechnung, Unterstützung beim Einbehalt der Einkommensteuer (IIT), die Verwaltung der Sozialversicherung und des Wohnungsfonds, Lohnabrechnungen, Berichte zur Lohnabrechnung, Änderungen der Mitarbeiterdaten sowie andere vereinbarte Lohnabrechnungsprozesse umfassen.
Der endgültige Umfang wird während des Onboardings basierend auf Ihren Belegschafts- und Betriebsanforderungen bestätigt.
Ja. HROne unterstützt Lohnabrechnungen in mehreren Städten und berücksichtigt dabei die jeweils geltenden lokalen Sozialversicherungs- und Wohnungsfonds-Einstellungen sowie Lohnabrechnungs-Parameter innerhalb eines koordinierten Prozesses.
Ihr Unternehmen behält die endgültige Genehmigungs- und Entscheidungsbefugnis über die Lohnabrechnung. HROne bereitet die Ergebnisse der Lohnabrechnung vor und prüft diese, während Ihr autorisiertes HR- oder Finanzteam die endgültige Lohnabrechnung vor der Verarbeitung bestätigt.
HROne kann Lohnkorrekturen, ergänzende Berechnungen und die dazugehörige Dokumentation über den vereinbarten Lohnabrechnungsprozess unterstützen. Die entsprechende Behandlung hängt von der Art und dem Zeitpunkt der Änderung ab.
Die Implementierung hängt von Faktoren wie der Mitarbeiterzahl, den Arbeitsorten, der Komplexität der Lohnabrechnung, historischen Daten und der Verfügbarkeit der für die Einrichtung erforderlichen Informationen ab.
[HROne muss dies vor der Veröffentlichung eines Standard-Implementierungszeitraums prüfen.]
Die Preisgestaltung hängt von Faktoren wie der Mitarbeiterzahl, der Anzahl der Lohnabrechnungsstandorte, der Komplexität der Abrechnung, den Berichtsanforderungen und dem vereinbarten Serviceumfang ab.
HROne prüft Ihre Anforderungen an die Lohnabrechnung, bevor ein Angebot erstellt wird.
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