Employer-of-Record-Dienstleistungen unterstützen Repräsentanzen in China dabei, Personal rechtssicher und effizient einzustellen.
Einschränkungen bei der Beschäftigung in Repräsentanzen verstehen
Personalverleih-Lösungen, Compliance und nahtloses Mitarbeitermanagement für Ihre geschäftlichen Anforderungen!
Nach chinesischem Arbeitsrecht sind Repräsentanzen (ROs) nicht berechtigt, Mitarbeiter direkt in China einzustellen. Diese Einschränkung ist in der nicht-kommerziellen Natur von Repräsentanzen begründet, die es ihnen verbietet, direkte Arbeitsverträge einzugehen. Dennoch benötigen Repräsentanzen Personal für wesentliche Aufgaben wie Verwaltung, Marktforschung und Verbindungsaktivitäten. In solchen Fällen müssen sich Repräsentanzen auf Personalverleih-Dienstleistungen verlassen, die von zertifizierten Employer-of-Record (EOR)-Unternehmen wie HROne angeboten werden.
HROne gewährleistet die Einhaltung der chinesischen Arbeitsgesetze, indem Mitarbeiter im Namen von Repräsentanzen rechtmäßig beschäftigt werden. Dies ermöglicht es den Repräsentanzen, sich auf ihre geschäftlichen Aktivitäten zu konzentrieren, ohne die Komplexität der direkten Verwaltung von Arbeitsverhältnissen bewältigen zu müssen.
Wie HROne Repräsentanzen bei der Personalbeschaffung unterstützt
Bestätigung von Kandidaten und Vergütung:
- Die Repräsentanz wählt die Kandidaten aus und legt deren Vergütungspakete fest, einschließlich Gehalt, Zusatzleistungen und sonstiger Zulagen.
Unterzeichnung des Servicevertrags:
- Die Repräsentanz schließt einen rechtsverbindlichen Servicevertrag mit HROne ab, in dem die Beschäftigungsbedingungen, Verantwortlichkeiten und die Gebührenstruktur festgelegt sind.
Unterzeichnung des Arbeitsvertrags:
- HROne schließt einen Arbeitsvertrag mit den ausgewählten Kandidaten ab, wodurch diese zu EOR-Mitarbeitern werden. Diese Mitarbeiter werden dann in voller Übereinstimmung mit den chinesischen Vorschriften zur Arbeit in der Repräsentanz entsandt.
Management des Beschäftigungszeitraums:
Während des Beschäftigungszeitraums üben die EOR-Mitarbeiter ihre Aufgaben in der Repräsentanz aus
HROne als rechtlicher Arbeitgeber
HROne ist der rechtliche Arbeitgeber für das Personal der Repräsentanz. HROne übernimmt folgende Verantwortlichkeiten:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Beiträge zur Sozialversicherung
- Verwaltung des Wohnungsbaufonds
- Gesetzliche Steuerabzüge
Die Repräsentanz zahlt die gesamten Arbeitskosten und die Servicegebühren von HROne monatlich gemäß dem Rechnungsbetrag.
Mitarbeiterersatz
Wenn die Repräsentanz einen EOR-Mitarbeiter ersetzen muss, kann sie HROne im Voraus benachrichtigen.
HROne kümmert sich um den Kündigungsprozess mit dem ausscheidenden Mitarbeiter und leitet den Onboarding-Prozess für den Ersatz ein.
Beendigung des Servicevertrags mit HROne
Wenn das Repräsentanzbüro die Dienstleistungen nicht mehr benötigt oder plant, es zu schließen, kann der Service beendet werden.
Das Repräsentanzbüro benachrichtigt HROne vorab und zahlt alle erforderlichen Gebühren gemäß der Vereinbarung.
HROne verwaltet den Offboarding-Prozess, einschließlich der Beendigung von Arbeitsverhältnissen, der Abschlussabrechnungen und der Einhaltung gesetzlicher Verfahren.
Vorteile der Nutzung von HROne
Personalbesetzung für Repräsentanzbüros
1. Rechtliche Compliance:
HROne stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den chinesischen Arbeitsgesetzen entsprechen, wodurch die rechtlichen Risiken für Repräsentanzbüros minimiert werden.
2. Effiziente Personalverwaltung:
HROne übernimmt alle Beschäftigungsverantwortlichkeiten, einschließlich Verträgen, Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und Steuern, sodass sich Repräsentanzbüros auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
3. Flexibilität und Skalierbarkeit:
Repräsentanzbüros können den Personalbestand durch Einstellung, Ersatz oder Reduzierung von Mitarbeitern über das flexible EOR-Modell von HROne problemlos anpassen.
4. Kosteneffiziente Lösung:
Das Outsourcing der Beschäftigung macht es für Repräsentanzbüros überflüssig, ein rechtliches Einstellungsmodell aufzubauen oder den administrativen Aufwand zu verwalten.
Warum HROne wählen?
Als vertrauenswürdiger EOR-Anbieter in China spezialisiert sich HROne darauf, maßgeschneiderte Arbeitsvermittlungslösungen für Repräsentanzbüros anzubieten. Mit fast zwei Jahrzehnten Erfahrung auf dem chinesischen Markt kombiniert HROne rechtliche Expertise, operative Effizienz und Branchenkenntnis, um nahtlose Personallösungen für ausländische Unternehmen bereitzustellen.
Repräsentanzbüros in China stehen aufgrund gesetzlicher Beschränkungen bei der direkten Einstellung vor einzigartigen Herausforderungen bei der Personalbeschaffung. Die Partnerschaft mit einem zertifizierten EOR-Anbieter wie HROne ermöglicht es diesen Büros, Mitarbeiter legal und effizient einzustellen und gleichzeitig die vollständige Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze zu gewährleisten. Von der Gehaltsabrechnung bis zum Ersatz von Mitarbeitern bietet HROne umfassende Unterstützung und gewährleistet einen reibungslosen Betrieb für Repräsentanzbüros.
HROne kümmert sich um all Ihre Bedürfnisse! Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft, und HROne kümmert sich um den Rest.
