Personalbeschaffung vor der Eröffnung in China
Bauen Sie Ihr China-Team auf, bevor die Rechtseinheit gegründet ist
HROne bietet eine konforme Employer of Record (EOR)- Lösung, die es Ihnen ermöglicht, in der Pre-Opening-Phase rechtssicher Mitarbeiter in China einzustellen, einzuarbeiten und zu verwalten, ohne dass sich Ihre Geschäftspläne durch die Zeitpläne der Registrierung einer Rechtseinheit verzögern.
Die Herausforderungen, die wir lösen
Bevor ein Unternehmen eine Rechtseinheit in China gründet, stehen viele ausländische Unternehmen vor Einstellungsbedarfen, die nicht auf den Abschluss der Firmengründung warten können.
Das Einstellen von Mitarbeitern in China ohne registrierte Rechtseinheit stellt jedoch erhebliche rechtliche und betriebliche Herausforderungen dar.
Keine rechtmäßige Einstellung von Mitarbeitern vor der Gründung der Rechtseinheit möglich
In China können Unternehmen rechtlich gesehen kein Personal beschäftigen, ohne eine registrierte lokale Rechtseinheit zu haben, was die Einstellung vor der Eröffnung durch traditionelle Beschäftigungsmodelle rechtlich unmöglich macht.
Risiko illegaler Beschäftigung und Compliance-Verstöße
Der Versuch, Personal ohne rechtmäßigen Arbeitgeber einzustellen, setzt Unternehmen Risiken illegaler Beschäftigung aus, einschließlich Strafen, rückwirkender Sozialversicherungsbeiträge und Arbeitsrechtsstreitigkeiten.
Geschäftszeitpläne bewegen sich schneller als die Registrierung der Rechtseinheit
Die Unternehmensregistrierung in China ist oft mit langwierigen Genehmigungsverfahren verbunden, was Einstellungspläne verzögert und den Markteintritt, den Projektstart oder die betriebliche Vorbereitung blockiert.
Unfähigkeit, rechtskonforme Arbeitsverträge auszustellen
Ohne eine lokale Rechtseinheit können Unternehmen keine den chinesischen Vorschriften entsprechenden Arbeitsverträge ausstellen, was die Einarbeitung, die Gehaltsabrechnung und die Verwaltung von Sozialleistungen rechtlich nicht konform macht.
Wie HROne das löst
HROne unterstützt die konforme Kontinuität der Belegschaft in China nach der Schließung der Rechtseinheit und ermöglicht es Unternehmen, Verpflichtungen nach der Schließung zu erfüllen, ohne eine lokale Rechtseinheit unterhalten zu müssen.
1
Beschäftigen
- Agieren Sie als rechtmäßiger Arbeitgeber in China, bevor Ihre Rechtseinheit gegründet ist
- Ermöglichen Sie eine rechtmäßige Einstellung während der Pre-Opening-Phase
- Entfällt das Warten auf die Registrierung der Rechtseinheit
2
Einstellen
- Rekrutieren und arbeiten Sie lokale Mitarbeiter konform ein
- Stellen Sie China-konforme Arbeitsverträge aus
- Sichern Sie sich frühzeitig Talente ohne rechtliche Risiken
3
Bezahlen
- Konforme Gehaltsabrechnung ab dem ersten Tag
- Verwaltung von Einkommensteuer, Sozialversicherung und gesetzlichen Leistungen
- Vermeiden Sie Lohn- und Sozialleistungsrisiken vor der Firmengründung
4
Konform
- Gewährleisten Sie die vollständige Einhaltung der chinesischen Arbeits- und Beschäftigungsgesetze
- Eliminieren Sie Risiken illegaler Beschäftigung während der Pre-Opening-Phase
- Überführen Sie Mitarbeiter reibungslos, sobald Ihre Einheit bereit ist
Wie wir in der Praxis arbeiten
Dieser Schritt-für-Schritt-Prozess erklärt wie Unternehmen Mitarbeiter in China einstellen können, bevor eine Einheit gegründet wurde unter Verwendung eines konformen Employer of Record (EOR) Modells.
Engagement & Vereinbarung
HROne arbeitet mit Ihnen zusammen, um eine EOR-Vereinbarung vor der Eröffnung, einschließlich des Beschäftigungsumfangs, der Rollen, der Vergütungsstruktur und der Compliance-Verantwortlichkeiten vor der Registrierung der Einheit.
Kandidatenauswahl & Angebotsbestätigung
Sie wählen Kandidaten für Ihr China-Team vor der Eröffnung, wobei die für den Markteintritt und den frühen Betrieb erforderlichen Stellenbeschreibungen, Verantwortlichkeiten und Vergütungspakete festgelegt werden.
Arbeitsvertrag & rechtliche Einstellung
HROne unterzeichnet China-konforme Arbeitsverträge mit den ausgewählten Kandidaten und stellt sie während der Phase vor der Eröffnung rechtmäßig als Employer of Record ein.
Gehaltsabrechnung & Compliance-Management
Als rechtlicher Arbeitgeber verwaltet HROne Gehaltsabrechnung, Einkommensteuer, Sozialversicherung und gesetzliche Leistungen, um die volle Compliance sicherzustellen, bevor Ihre Einheit gegründet ist.
Operative Unterstützung vor der Eröffnung
Unter Ihrer Leitung unterstützen die über EOR beschäftigten Mitarbeiter die Unternehmensgründung und die operative Vorbereitung, wie z. B. Behördenkontakt, Vorbereitung des Bankkontos, Dokumentation und lokale Koordination.
Mitarbeiterüberleitung nach der Unternehmensgründung
Sobald Ihre chinesische Einheit registriert ist, erleichtert HROne eine reibungslose Übertragung der Mitarbeiter vom EOR zu Ihrer Einheit, um Kontinuität und eine konforme Einarbeitung zu gewährleisten.
Beendigung oder Fortführung des Service
Nach der Überleitung können Sie die EOR-Vereinbarung kündigen oder weiterhin EOR nutzen, wenn der Betrieb ohne eine registrierte chinesische Einheit die bevorzugte Struktur bleibt.
Engagement & Vereinbarung
HROne arbeitet mit Ihnen zusammen, um eine EOR-Vereinbarung vor der Eröffnung, einschließlich des Beschäftigungsumfangs, der Rollen, der Vergütungsstruktur und der Compliance-Verantwortlichkeiten vor der Registrierung der Einheit.
Kandidatenauswahl & Angebotsbestätigung
Sie wählen Kandidaten für Ihr China-Team vor der Eröffnung, einschließlich der Finalisierung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Vergütungspaketen, die für den Markteintritt und die frühen Betriebsphasen erforderlich sind.
Arbeitsvertrag & rechtliche Einstellung
HROne unterzeichnet China-konforme Arbeitsverträge mit den ausgewählten Kandidaten und stellt sie während der Phase vor der Eröffnung rechtmäßig als Employer of Record ein.
Lohnabrechnung & Compliance-Management
Als rechtlicher Arbeitgeber verwaltet HROne Lohnabrechnung, Einkommensteuer, Sozialversicherung und gesetzliche Leistungen, um die vollständige Compliance zu gewährleisten, bevor Ihre eigene Einheit gegründet ist.
Operative Unterstützung vor der Eröffnung
Unter Ihrer Leitung unterstützt das EOR-Mitarbeiterpersonal die Unternehmensgründung und die betriebliche Vorbereitung, wie z. B. die Verbindung zu Behörden, die Vorbereitung von Bankkonten, Dokumentation und lokale Koordination.
Mitarbeiterübergang nach der Unternehmensgründung
Sobald Ihre chinesische Einheit registriert ist, erleichtert HROne einen reibungslosen Transfer der Mitarbeiter vom EOR zu Ihrer Einheit und gewährleistet so Kontinuität und eine rechtskonforme Einarbeitung.
Beendigung oder Fortführung des Service
Nach dem Übergang können Sie den EOR-Vertrag kündigen oder die Nutzung des EOR fortsetzen, falls der Betrieb ohne eine registrierte chinesische Einheit die bevorzugte Struktur bleibt.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Unternehmen, die Teams in China vor der Unternehmensgründung einstellen.
Ja. Durch einen Employer of Record (EOR) können ausländische Unternehmen Mitarbeiter in China legal einstellen, bevor die Unternehmensgründung erfolgt, ohne warten zu müssen, bis die Unternehmensregistrierung abgeschlossen ist.
Direkteinstellungen ohne lokale Einheit sind nicht erlaubt. Die Nutzung einer China EOR-Lösung bietet jedoch eine rechtmäßige Struktur, in der die Mitarbeiter legal vom EOR angestellt sind.
EOR ermöglicht es Unternehmen, sofort mit der Einstellung zu beginnen, lokale Talente zu sichern und den Markteintritt zu unterstützen, während die Registrierung der Einheit noch läuft.
Zu den gängigen Rollen vor der Eröffnung gehören Country Manager, Vertriebsleiter, Finanz- oder Verwaltungsmitarbeiter sowie operative Unterstützung für den Markteintritt und die Vorbereitung der Unternehmensgründung.
Ja. Im Rahmen einer EOR-Vereinbarung unterzeichnen Mitarbeiter chinesisch-konforme Arbeitsverträge, was eine gesetzeskonforme Einarbeitung, Lohnabrechnung und Verwaltung der Sozialleistungen gewährleistet.
Der EOR übernimmt die Lohnabrechnung, die Einkommensteuer, die Sozialversicherung und die gesetzlichen Leistungen, während der Kunde die Kosten und Servicegebühren monatlich erstattet.
EOR kann kurzfristig oder langfristigeingesetzt werden, abhängig davon, wie lange die Registrierung des Unternehmens dauert und ob das Unternehmen überhaupt eine Firmengründung plant.
Sobald das Unternehmen gegründet ist, können die Mitarbeiter nahtlos vom EOR auf Ihr lokales Unternehmen übertragen werden, wodurch Kontinuität und Compliance gewahrt bleiben.
Ja. Einige Unternehmen entscheiden sich dazu, in China ausschließlich über einen EOR zu operieren, falls ihr Geschäftsmodell keine lokale Firmengründung erfordert.
Ja. Der EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungsmaßnahmen den chinesischen Arbeits- und Lohnvorschriften entsprechen, wodurch illegale Beschäftigungsrisiken vor der Firmengründung eliminiert werden.
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Unser Wissenszentrum deckt praktische chinesische EOR-Szenarien ab, mit Leitfäden zur Einstellung des Pre-Opening-Teams, zur rechtskonformen Einarbeitung und zum Beschäftigungsmanagement vor der Registrierung des Unternehmens.
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